پژوهشگران و حاضران در همایش ملی نقش اسناد در تاریخ​نگاری استان بوشهر معتقد بودند، شرایط اقلیمی بوشهر در فرسایش اسناد و نسخ خطی تأثیرگذار است. برای جلوگیری از فرسایش هر چه بیشتر این مجموعه‌ها باید ساختمان جدیدی ساخته شود؛ چرا که دما و رطوبت نسبی در ساختمان کنونی بالاتر از استانداردهاست. در نشست علمي «همایش ملی نقش اسناد در تاریخ‌نگاری استان بوشهر» كه در  روز چهارشنبه (14 دی) در مجتمع فرهنگی هنری نهم دی برگزار شد؛ عبدالرسول خیراندیش، الهام ملک‌زاده، سید احمد حسینی کازرونی حضور یافتند. همچنین دکتر افشین پرتو مقاله ي خود را با موضوع سفر «داویژا»، کنسول روسیه به کرانه ي خلیج فارس و عبدالکریم مشایخی مقاله ي خود را با موضوع اسناد مکاتبات و تلگراف‌های آخوند خراسانی در حمایت از سید مرتضی مجتهد اهرمی رهبر مشروطه‌خواهان بوشهر ارایه کردند. شهناز بهلولی نیز با ارایه ي مقاله ي خود با عنوان تأثیر شرایط اقلیمی بوشهر در فرسایش اسناد و نسخ خطی و آسیب‌شناسی آن‌ها گفت: با توجه به شرایط اقلیمی بوشهر و درجه ي حرارت و رطوبت بالا در این شهر مجموعه‌های آرشیوی اسناد و نسخ خطی در معرض آسیب است. وی ادامه داد: ما پس از بررسی اسناد و نسخ خطی موجود در مرکز مدیریت اسناد و کتابخانه ملی بوشهر، آلودگی‌ها و میکروب‌هایی را در این مجموعه‌ها پیدا کردیم. بهلولی با اشاره به رعایت نشدن استانداردهای موجود در این مرکز گفت: برای مکان‌هایی که دارای کارمند هستند؛ درجه ي حرارت استاندارد باید 23 درجه باشد که اکنون بیشتر مکان‌های موجود در مرکز مدیریت اسناد و کتابخانه ملی بوشهر دمایی بالاتر از این حد استاندارد دارند. وی اضافه کرد: همچنین رطوبت نسبی برای مکان‌های این چنینی باید بین 30 تا 35 درجه (با حضور پرسنل) و بین 40 تا 45 درجه (بدون پرسنل) که تمامی مکان‌های موجود در این مرکز بالاتر از این حد استاندارد است. او با تأکید بر ضرورت ساخت ساختمانی جدید برای حفظ و نگهداری این آثار گفت: تا زمانی که ساختمان جدیدی ساخته نشده است، می‌توان اسناد را در شرایط ثابت قرار داد تا آسیب بیشتری نبینند، چون جابجایی اسناد باعث بالا و پایین شدن رطوبت و فشار به آن‌ها می‌شود. وی افزود: همچنین می‌توان از سیستم تهویه مناسب یا پنکه‌های سقفی برای جلوگیری از رشد میکروب‌ها در این مکان استفاده کرد، اگر ساختمان دارای اسکلت مناسبی باشد، می‌تواند همچون یک عایق عمل کرده و تغییرات را به اسناد و نسخ خطی منتقل نکند.